Uw post aan ons wordt opengemaakt, wij zijn verbaasd!
Afgelopen week ontving ik via de gemeente Maastricht een rouwkaart die persoonlijk aan mij gericht was. Tot mijn grote verbazing bleek deze post eerst opengemaakt en in gescand te zijn, waarna ik hem per e-mail kreeg toegestuurd. Gelukkig kwam de kaart nog op tijd bij mij aan.
Na navraag bleek dat alle post aan raadsleden en burgerleden wordt geopend en in gescand. Vroeger hadden we gewoon een postvak, maar dat is blijkbaar al lang verleden tijd.
(
Bij een rouwkaart is dat nog niet zo erg, maar veel mensen willen dat absoluut niet met andere vertrouwelijke of persoonlijke informatie.)
Bij een rouwkaart is dat nog niet zo erg, maar veel mensen willen dat absoluut niet met andere vertrouwelijke of persoonlijke informatie.)Op persoonlijke titel heb ik direct aangegeven dat mijn woonadres weer openbaar moet komen op de gemeentelijke website. Zo kan vertrouwelijke en persoonlijke post gewoon rechtstreeks naar mijn privéadres gestuurd worden.
Want één ding is voor mij duidelijk:
Post die persoonlijk aan mij is geadresseerd, mag door niemand geopend worden behalve door mijzelf.Wij zullen dan ook zo snel mogelijk vragen stellen over deze gang van zaken.
MAASTRICHT van NU in het nieuws bij De Nieuwe Ster Maastricht
Raadslid “geschokt” dat stadhuis zijn post opent.
“Verbaasd en geschokt”. Dat is raadslid Jo Smeets van Maastricht van Nu, nadat hij heeft ervaren dat aan hem geadresseerde post die naar het stadhuis wordt gestuurd, door ambtenaren wordt geopend.
Lees het hele stuk via deze link
De reactie op onze vraag aan de vereniging voor raadsleden:
Beste dhr. Smeets,
Dank voor uw vraag!
Post die persoonlijk aan een raadslid is gericht en via de gemeente binnenkomt, mag volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) niet zonder toestemming worden geopend of verwerkt, zeker als het om persoonlijke of gevoelige informatie gaat. Ook op basis van de Gemeentewet (artikel 25 over geheimhouding) en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur geldt dat vertrouwelijke communicatie met respect voor privacy moet worden behandeld.
Indien dit structureel gebeurt, is het belangrijk om bij de griffier te informeren naar het geldende post- en privacy protocol binnen de gemeente.
MAASTRICHT van NU in het nieuws bij RTV Maastricht
Het raadslid is verbaasd dat een persoonlijke brief, die via de gemeente bij hem was bezorgd, opengemaakt en gescand was. De brief was vervolgens digitaal naar hem doorgestuurd.
Lees het hele artikel via deze link
share:
